当社は、氏名・住所・電話番号等個人を特定できる情報（以下、「個人情報」という）を取得する場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。明示した範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、ご本人にその旨をご連絡し、同意をいただいた上で利用します。
尚、当社が取扱う個人情報は下記の内容となります。
■採用活動における個人情報
応募時にご提出いただきました個人情報は、採用の検討及び決定、採否その他の連絡、採用履歴の管理等の採用活動目的で利用させていただきます。
尚、個人情報のご提出をいただけない場合や内容に不備がある場合は、当社からの連絡や採用手続き等に支障が生じる場合がございます。
■安全管理における個人情報
当社は、防犯カメラ等で特定な場所の映像を記録し、安全管理目的のために利用させていただくことがあります。法令・条例・その他関係当局の要請により開示・提供する場合を除き、第三者に個人情報を開示・提供することは一切ございません。映像による個人情報の記録をご希望されない場合は、当社への入退室ができなくなる場合がございます。
■お客様に関する個人情報
（1）お客様の個人情報、また当該サービスについてお問い合わせをされましたお客様の個人情報は、お客様との連絡、ご注文内容の確認と商品の発送・サービスの提供、お問い合わせに対する返答並びに他の営業のご案内の目的で利用させていただきます。
また、商品の発送やサービスを外部へ委託する場合があり、目的遂行のために必要な範囲内で該当する個人情報を委託業者へ郵送やファックス、メール等で開示・提供する場合がございます。
尚、個人情報のご提供をいただけない場合や内容に不備がある場合は、サービスが受けられなくなる場合がございます。
開示対象個人情報に関する事項の周知について
■当社の名称
ソフィ株式会社
■個人情報保護管理責任者
取締役 杉本秀高（info@sofie.jp TEL：092-408-1197）
■すべての開示対象個人情報の利用目的
「個人情報の取扱いについて」の利用目的と同様
■開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申出先
個人情報の取扱いに関する相談・苦情等のお問い合わせ窓口と同様
■開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申出先
個人情報の開示、訂正等の手続きと同様
個人情報の開示等のご請求について
当社は、取得した開示対象個人情報について、法令等に基づき、開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加又は削除、利用停止及び第三者提供の停止等（以下「開示等」という）のお申し出があった場合は、ご本人様であることを確認させていただいたうえで請求を受付いたします。
なお、開示等の具体的な手続きは下記を参照ください
■情報の開示のご請求方法
「情報の開示」のご請求は、当社所定の申請書を電話またはメール等にてご請求いただき、必要事項をご記入のうえ、ご本人確認用の必要書類（詳細は申請書に記載）を添付の上、下記にご郵送またはご持参ください。
〒815-0033 福岡県福岡市南区大橋1-3-23ヒルクレスト大橋駅前601
ソフィ株式会社 「個人情報お客様相談窓口」宛
■開示手数料
開示手数料として500円分の郵便切手を同封下さい。
■代理人によるご請求方法
代理人の資格を証明するための書類（下記参照）と請求者の確認書類が必要となります。
◆法定代理人の場合
・親権者：本人との関係が証明できる戸籍謄本又は住民票
・成年後見人：成年後見登記事項証明書
◆任意代理人の場合
・委任状（開示対象者本人の印鑑証明書添付必要）
■回答方法
開示の「ご本人の情報」欄の現住所宛に当社所定の回答書類を郵送させていただきます。尚、回答までに二週間程度の期間を頂戴する場合がございます。
■開示のご請求に関して取得した個人情報の利用目的
「情報の開示」のご請求に伴い取得した個人情報は、「情報開示」に必要な範囲のみで取扱うものとします。
■開示等のご要望にお応えできない場合
「情報の開示」の回答に関し、下記の理由により、ご本人様のご要望にお答えできない場合がございますので、あらかじめご了承ねがいます。尚、その場合は、その旨ご通知申し上げます。
◆開示しないことができる場合
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・所定の書類等に不備があった場合
・弊社の手続きをご了承いただけない場合
・弊社に開示対象個人情報が存在しない場合
・その他法令に違反することとなる場合。
個人情報の取り扱いに関する相談・苦情のお問い合わせ窓口
個人情報の取扱に関する苦情・相談・お問い合わせの窓口は下記の通りです。
ソフィ株式会社 個人情報お客様相談窓口（担当：杉本）
Email： info@sofie.jp TEL：092-408-1197
